Какие ГОСТы нужно знать менеджеру по закупкам?

Зачем снабженцу знать стандарты?

Знание стандартов для менеджера по снабжению – это ключ к успешным закупкам и обеспечению бесперебойной работы производства.  Речь идет как об общих нормативах технической документации,  так и  о ГОСТах на продукцию собственного предприятия и на комплектующие для этой продукции. Ведь данные регламентирующие документы задают четкие требования к качеству, характеристикам и совместимости составных частей и деталей. В частности, для снабженцев в нашей отрасли необходимо знание ГОСТов для промышленной фурнитуры, подбираемой на электрошкафы и другие металлические корпуса.  Это позволяет достичь следующих целей в работе отдела закупок. 

• Обеспечить совместимость компонентов. Изделия, изготовленные в соответствии с едиными стандартами, легко интегрируются в существующие на предприятии системы и оборудование, что значительно уменьшает количество сбоев и простое в их работе.
• Повысить качество собственной продукции. Соответствие комплектующих общепринятым стандартам положительно сказывается на качестве конечной продукции предприятия.
• Снизить затраты. Использование стандартизированных товаров позволяет оптимизировать запасы, упростить логистику и снизить затраты на закупку и обслуживание оборудования.
• Улучшить коммуникацию производителя и поставщиков. Общий язык ГОСТов облегчает взаимодействие с поставщиками, позволяет точнее формулировать технические требования и тем самым ускорить процесс поиска необходимых изделий.
• Обеспечить безопасность производства. Стандарты часто содержат требования к безопасности. Поэтому их соблюдение позволяет минимизировать риски возникновения аварий и травм.

        На каких этапах сделки нужно знать стандарты

Где менеджер по снабжению может использовать знание стандартов в работе?

• Прежде всего, при формировании технического задания для договора поставки. Стандарты помогают точно сформулировать требования к закупаемым компонентам, исключив возможность ошибок и недопонимания. К примеру, ТЗ содержит спецификацию. Спецификация, в свою очередь, должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 2.106-96  «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», а также в соответствии с отраслевыми стандартами на продукцию вашего предприятия и на изделия поставщика (перечень ГОСТов для промышленной фурнитуры см. ниже). То есть уже на первом этапе подготовки к сделке без таких нормативов никак не обойтись.  
• При оценке и выборе поставщиков. Знание стандартов позволяет оценить соответствие продукции поставщика ГОСТам и техническим требованиям и выбрать наиболее надежных партнеров.
• При проведении переговоров с поставщиками. Стандарты служат объективным основанием для обсуждения условий поставок замков, ручек, петель, уплотнителей и других изделий. А позиция уверенного и знающего переговорщика увеличивает шансы специалиста по закупкам на получение продукции лучшего качества и на достижение более выгодных условий сделки.
• При приеме товара от поставщика. Стандарты являются эталоном для оценки качества закупленных компонентов. Знание стандартов помогает быстрее идентифицировать причины возникновения дефектов и найти оптимальные решения.

Какие ГОСТы максимально важны для промышленной фурнитуры?

• Национальные стандарты Украины: ДСТУ.
• Международные: ISO, IEC, DIN.
• Национальные стандарты других стран: ASTM (США), BS (Германия).
• Стандарты компаний-производителей: нередко встречаются корпоративные стандарты, определяющие требования к продукции конкретного производителя. Они могут быть формализованы в виде ТУ или других регламентов.

        Что нужно знать для работы специалисту по закупкам

Перечень национальных стандартов Украины

Таблица 1 ГОСТы Украины для промышленной фурнитуры

Список международных стандартов и регламентов 

Таблица 2 Международные стандарты и регламенты для промышленной фурнитуры

Как отслеживать обновление стандартов?

Следует отметить, что стандарты постоянно обновляются. Поэтому необходимо следить за появлением новых нормативных документов Украины в области строительства и промышленности строительных материалов. Промышленная фурнитура (замки, ручки, уплотнители, петли) относится именно к этим регламентам. 

Отметим, что в данной статье мы рассмотрели не все стандарты. Часть изделий относится к ДСТУ для мебельной фурнитуры, но это должно стать предметом рассмотрения в другой публикации. 

Таким образом, знание регламентирующей документации в своей отрасли является неотъемлемой частью профессиональной подготовки менеджера по закупкам. Это позволяет повысить эффективность работы отдела закупок, обеспечить качество продукции и снизить риски, связанные с поставками.

Работайте с поставщиками, которые обладают компетенциями в сфере государственных и других стандартов промышленной фурнитуры. С нами вам легче будет найти общий язык и заключить договор о поставке. Обращайтесь!

Автор: Андрей Алексеев 

Тема стандартизации в отрасли также затронута в другой нашей статье:

Промышленная дверная фурнитура: основные виды и советы по выбору