Організація поставок під замовлення із зарубіжних підприємств

Серед послуг, які ми надаємо, є виробництво і постачання продукції під замовлення із зарубіжних підприємств. 

Розповімо про цю послугу докладніше. 

З яких країн ми можемо організувати прямі поставки?

З Китаю, Туреччини, Швеції та інших країн Європи. 

Чи можна самостійно знайти закордонного партнера?

Так, звісно. Рано чи пізно така думка – знизити витрати на виробництво власної продукції за рахунок імпорту комплектуючих – спадає на думку будь-якому виробнику меблів. 

Питання в тому, як це втілити на практиці. І тут для вас існує кілька варіантів: 

• розмістити замовлення на закордонному підприємстві самостійно;
• знайти компанію, яка здійснює широкий асортимент поставок, з експертизою саме з імпорту; 
• знайти компанію-імпортера саме меблевої фурнітури.

Варіант три – це робота саме з нашою компанією. Ми одночасно і виробник, і імпортер, і дистриб'ютор промислової фурнітури для індустріальних металевих меблів у різних галузях. 

У чому полягає специфіка імпортних поставок?

Якщо ви самостійно виходите на закордонний ринок, то ще до отримання необхідної продукції на свій склад потрібно виконати кілька етапів різних за складністю та тривалістю робіт. 

Пошук і оцінка постачальника:

1) знати, де шукати хороших постачальників. Краще підбирати перевірених, причому, саме тих, хто спеціалізується на випуску фурнітури, що вас цікавить; 

2) зробити аналіз постачальників за певними критеріями, встановити з ними прямі контакти (мовний бар'єр) і, нарешті, зробити остаточний вибір онлайн;

3) виїзд за кордон і очна зустріч.  Екскурсія підприємством, переговори. Оцінка відповідності інформації, отриманої дистанційно, і фактичних умов і технологій виробництва.  

Розміщення замовлення:

1) довести до відділу прийому заявок на заводі, що, власне, вам потрібно (мовний бар'єр);

2) узгодити відповідність ваших стандартів, ТУ, специфікацій і стандартів заводу;

3) замовлена партія товару має бути промислового об'єму, тобто не менше об'єму, який визначається заводом;

4) виконати 100% передоплати;

5) повірити на слово виробнику, що він дотримуватиметься термінів виготовлення вашого замовлення. Якщо ні, хтось повинен ці терміни контролювати. 

Логістика:

1) перевірити, що із заводу відвантажено саме ваше замовлення;

2) перевірити, що замовлення доставлено в порт і завантажено на контейнер. Переконатися, що товар у контейнері надійно закріплений, інакше прийде купа металобрухту;

3) відстежити прихід контейнера на Польщу (якщо вантаж із Китаю). Там він перевантажується на автомобіль і прямує на кордон;

4) відстежити проходження митниці (іноді виникають питання затримки або навіть конфіскації товарів);

5) отримати вантаж на склад вашої компанії;

6) оформити прихід вантажу.

Зберігання:

1) потрібно мати достатні складські площі для зберігання комплектуючих;

2) комплектуючі зберігаються до моменту їх використання в новому проєкті на вашому виробництві. 

Фінансові витрати:

1) у зв'язку з вимогою промислового обсягу замовлень і 100% передоплати від заводу-виробника, не виключено, що доведеться брати кредит у банку; це тягне за собою оплату щомісячних % банку за кредитом;

2) додаткові витрати на оплату фахівців із ЗЕД. На стороні вашого підприємства це менеджер, бухгалтер, перекладач, митний декларант, юрист. На стороні сторони країни виготовлення теж має бути ваш представник для вирішення різних питань (див. етап Розміщення замовлення, п. 5; етап Логістика, п. 1, 2);  

3) тривалий термін повернення інвестицій. Включає заморожування коштів на строк від 3 до 6 місяців, поки прийде товар. Потім, аж до впровадження нового проєкту і надходження оплат за нього, немає повернення інвестицій, вкладених у ці комплектуючі;    

4) оплата з власних коштів за зіпсований товар (можливий брак від виробника плюс пошкодження вантажу в дорозі). 

Висновки

Як бачимо, для новачка в цих питаннях занадто багато невизначеностей, занадто багато ризиків, занадто великі витрати. 

Водночас у нас у компанії всі ці питання ВЖЕ ВІДПРАЦЬОВАНІ. Тому що у нас замовлення з імпорту поставлено на потік: на рік у нас в середньому здійснюється 6-7 поставок.  

І під час роботи з нами вам УСЬОГО-ТО ПОТРІБНО ЗРОБИТИ 2 КОНТАКТИ: 

1) дзвінок нашому менеджеру;

 2) підписати додаткову угоду.

Тоді у вас:

• Жодних 100% передоплат, жодних рішень спірних питань із заводом-виробником, у порту відправлення вантажу, на митниці. 
• Ніякого приходу неякісної продукції.
• Ніяких оплат фахівців із ЗЕД, ніяких щомісячних платежів за кредит, ніяких проблем зі зберіганням комплектуючих. 

Саме так працюють з нами постійні клієнти – провідні виробники та споживачі металевих промислових меблів. Звертайтеся до RZ-market! На вас чекає команда професіоналів!

Автор: Андрій Алєксєєв